Processo de Fechamento Financeiro

O processo de fechamento financeiro é o conjunto de procedimentos contábeis, de conciliação e de relatório que uma equipe financeira executa no final de cada período — tipicamente mensal, trimestral e anualmente — para produzir demonstrações financeiras precisas e auditáveis.

A qualidade do processo de fechamento é diretamente influenciada pela qualidade dos dados provenientes das operações comerciais. O módulo e-assinatura do Signalon captura termos contratuais como dados estruturados. O módulo de analytics fornece visibilidade interfuncional. Ver produto Signalon. A conexão com as operações de receita é direta.

Fechamento do fim do mês, fechamento do fim do período, fechamento do fim do trimestre, fechamento do fim do ano, fechamento rígido (período definitivamente bloqueado) e fechamento rápido (cronogramas mais curtos que a norma do setor).

Fase 1: Preparação pré-fechamento: Atividades contínuas durante o período reduzem a carga de trabalho no final do período. O reconhecimento automatizado de receita a partir de dados contratuais do Signalon e-sign reduz isso de dias para minutos.

Fase 2: Execução do fechamento: Limites de postagem do razão auxiliar, conciliações, lançamentos de diário e eliminações intercompanhia.

Fase 3: Revisão e aprovação: Análise de variação, revisão das contas gerenciais e fluxo de trabalho de aprovação.

Fase 4: Relatório e distribuição: Conversão em relatórios de gestão, pacotes para o conselho, atualizações para investidores.

SaaS: 380 contratos ativos, £8,4M ARR — fechamento mensal de 11 para 4,5 dias úteis: automação de reconhecimento de receita (2,5 dias de planilha → 30 minutos de revisão), automação de conciliação AR (elimina 7-12 erros de faturamento/mês). Serviços financeiros: Cálculo de provisão de taxas automatizado — etapa de fechamento de 1,5 dias para 2 horas; fechamento total de 9 para 5 dias. Manufatura: Conciliação intercompanhia de 3 dias para 4 horas; fechamento trimestral de 14 para 7 dias. Consultoria: Fluxo de trabalho estruturado para avaliações de progresso do projeto — etapa de receita de fechamento de 4 para 1,5 dias. TI: Alinhamento de ciclos de faturamento e cálculo automatizado de provisões — fechamento de 8 para 4 dias.

• Informações de gestão mais rápidas para melhores decisões.
• Redução do estresse relacionado ao fechamento e burnout da equipe financeira.
• Dados financeiros de maior qualidade com eliminação de etapas manuais.
• Melhor prontidão para auditoria e custo de auditoria reduzido.
• Relatórios mais rápidos para investidores permitem melhor comunicação.
• Melhor alinhamento entre desempenho comercial e relatórios financeiros.
• Base para precisão do planejamento financeiro.
• Escalabilidade à medida que o negócio cresce.

ERP e razão geral (postagem automatizada de razões auxiliares), sistemas de reconhecimento de receita (dados contratuais do Signalon e-sign), CPQ e sistemas de faturamento (módulo de cotações Signalon), analytics (Signalon Analytics), sistemas de FP&A.

• Automação de reconhecimento de receita a partir de dados contratuais estruturados.
• Automação de conciliação razão auxiliar para razão geral.
• Conciliação intercompanhia para organizações multi-entidade.
• Fluxo de trabalho de lançamentos de diário com controles de aprovação.
• Integração com sistemas comerciais para precisão de faturamento.
• Lista de verificação e gestão de tarefas de fechamento.