Sind elektronische Signaturen rechtsverbindlich?

Ja. Elektronische Signaturen haben dieselbe rechtliche Wirkung wie handschriftliche Unterschriften und werden in den meisten Rechtsordnungen weltweit gesetzlich anerkannt. Signalon erfüllt die wichtigsten internationalen Rahmenwerke, darunter ESIGN Act und UETA in den USA, eIDAS in der Europäischen Union sowie GDPR zum Datenschutz. Jedes unterzeichnete Dokument enthält einen vollständigen Audit Trail — wer wann und von wo unterzeichnet hat — und liefert damit eine stärkere Beweiskraft als ein Papiervertrag je könnte.

Sind elektronische Signaturen sicher?

Ja — und in den meisten Fällen sicherer als Papier. Jede Signatur in Signalon wird ab dem Moment, in dem das Dokument geöffnet wird, verschlüsselt und mit einem Zeitstempel versehen. Der Audit Trail erfasst jeden Aufruf, jede Aktion und jede Signatur. Papier kann gefälscht, verloren oder verändert werden. Eine elektronische Signatur in Signalon nicht.

Benötigt der Empfänger ein Signalon-Konto, um zu unterzeichnen?

Nein. Empfänger können Dokumente direkt aus jedem Webbrowser auf jedem Gerät unterzeichnen — Desktop, Tablet oder Mobilgerät. Keine Software zum Herunterladen, kein Konto anzulegen. Nur ein Link, ein Klick und eine Signatur.

Kann ich ein PDF elektronisch signieren?

Ja. Sie können jedes PDF in Signalon hochladen, Signaturfelder hinzufügen und es in Sekunden an Empfänger zur Unterzeichnung versenden. Alles wird automatisch getrackt und gespeichert.

Welche Signalon-Pläne enthalten elektronische Signaturen?

Elektronische Signaturen sind in den Plänen Professional und Enterprise enthalten.

Sind elektronische Signaturen für internationale Verträge gültig?

Ja. Elektronische Signaturen sind in den meisten Ländern und Regionen rechtlich anerkannt. Die zentralen Rahmenwerke — ESIGN und UETA in den USA, eIDAS in der EU — stellen elektronische Signaturen handschriftlichen ausdrücklich rechtlich gleich. So schließen Sie Deals grenzüberschreitend ab, ohne zu drucken, zu versenden oder zu warten.

Welche Informationen werden im Audit Trail erfasst?

Jedes über Signalon unterzeichnete Dokument erzeugt einen detaillierten Audit Trail mit Datum und Uhrzeit des Versands, der Öffnung und der Unterzeichnung, der IP-Adresse und dem Standort jedes Unterzeichners, dem verwendeten Gerät und Browser sowie einer mit Zeitstempeln versehenen Aufzeichnung jeder Aktion. Diese Informationen werden sicher gespeichert und können jederzeit exportiert werden.

Bringen Sie Ihren Deal vom Angebot bis zum unterzeichneten Vertrag direkt in Signalon.

Verträge versenden, Signaturen einholen und Deals abschließen — alles an einem Ort. Rechtsgültig, sicher und für Käufer mühelos auf jedem Endgerät zu unterzeichnen.

Signalon Vertragsunterzeichnungs-Flow auf dem Mobilgerät mit Empfänger-Panel

Signaturfeld mit den Optionen Zeichnen, Tippen, Hochladen und Gespeichert

Jeder Vertrag. Jedes Team. Ein Ort.

Von Vertriebsverträgen und NDAs bis hin zu HR-Richtlinien und Service-Verträgen — Signalon bietet jedem Team einen zentralen Ort, um Dokumente zu erstellen, zu versenden und zu verwalten. Verfolgen Sie, wo jeder Vertrag steht, wer ihn geprüft, wer unterzeichnet hat und welche Verlängerungen anstehen. Schluss mit dem Hinterherjagen von Kollegen, dem Wühlen in Postfächern oder dem Verlust kritischer Unterlagen. Stattdessen ein klar strukturierter Prozess, der Deals und Abläufe in Bewegung hält.

Vertragslebenszyklus-Dashboard mit Dokumenten, Verantwortlichen und Status

Die E-Signatur-Lösung, die sich selbst trägt.

E-Signaturen sollten kein separates Tool sein, kein zusätzliches Abonnement und kein weiterer Tab zum Verwalten. Mit Signalon sind rechtsgültige E-Signaturen direkt in Ihren Deal Room integriert — Ihr Team versendet schneller, Käufer unterzeichnen einfacher, und jede Vereinbarung wird ab dem Moment getrackt, in dem sie Ihr Postfach verlässt.

Kostenlos testen

41 % der Vereinbarungen werden in 15 Minuten oder weniger unterzeichnet — und 76 % abgeschlossen innerhalb eines einzigen Tages.

36 $ Einsparung pro Dokument im Schnitt — durch geringere Verwaltungskosten und schnellere Durchlaufzeiten.

84 % der Käufer kehren mit höherer Wahrscheinlichkeit zu einem Unternehmen zurück, das E-Signaturen nutzt.

1.000+ sichere Integrationen mit den Tools, die Ihr Team bereits täglich nutzt.

Verpassen Sie nie den entscheidenden Moment.

Erfahren Sie sofort, wenn ein Kunde Ihr Dokument öffnet, welche Seiten er liest, wann er unterzeichnet und wann er kommentiert. Signalon hält Sie auf jedem Schritt auf dem Laufenden — damit Sie immer mit Kontext nachfassen, statt zu raten. Setzen Sie automatische Erinnerungen für ungeöffnete Dokumente, erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald alle Parteien unterzeichnet haben, und beantworten Sie Käuferkommentare, ohne die Plattform zu verlassen.

Einmal einrichten. Einfach laufen lassen.

Konfigurieren Sie Signaturmethoden, Ablaufdaten, Unterzeichner-Verifizierung und automatische Chat-Erinnerungen — alles an einem Ort. Personalisieren Sie jedes Dokument mit einer Videobotschaft und halten Sie Käufer automatisch engagiert, auch wenn Sie nicht selbst im Room sind.

Export-Dialog mit PDF-, CSV- und API-Optionen

Die richtige Person unterzeichnet zur richtigen Zeit.

Fügen Sie Empfänger hinzu, weisen Sie Rollen zu — Unterzeichner, Betrachter, interner oder externer Freigeber — und legen Sie eine Signaturreihenfolge fest, die zu Ihrem Freigabeprozess passt. Keine Verwirrung, keine Engpässe, kein Hinterherjagen der falschen Person.

Aktivitätsbericht mit Auftragswert, Hit-Rates und Rep-Aktivität

Häufig gestellte Fragen

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