E-Invoicing

E-Invoicing ist der automatisierte, standardisierte Austausch von Rechnungsdaten zwischen den Finanzsystemen von Verkäufer und Käufer über strukturierte elektronische Formate und Netzwerke — im Gegensatz zum Versenden einer PDF-Rechnung per E-Mail. Das Definitionsmerkmal ist strukturell: Die Rechnungsdaten werden in einem maschinenlesbaren Format übermittelt.

Signalons integrierte Plattform — Angebote, E-Signatur und Analytics — unterstützt den Datenfluss von der Vertragsausführung zur Rechnungsstellung. Mehr im Produkt-Überblick.

Über operative Vorteile hinaus ist E-Invoicing zunehmend eine regulatorische Anforderung: Deutschland setzt ab 2025 verpflichtende B2B-E-Invoicing um; die EU-Initiative ViDA treibt die Konvergenz voran.

Elektronische Rechnung, digitale Rechnungsstellung, strukturierte Rechnungsstellung, EDI-Rechnungsstellung, PEPPOL-Rechnungsstellung und steuerkonformes E-Invoicing.

Datenschicht: Strukturierte, maschinenlesbare Formate — UBL, CII, PEPPOL BIS Billing 3.0. Für B2B in Deutschland: ZUGFeRD/XRechnung.

Netzwerkschicht: Das PEPPOL-Vier-Ecken-Modell ist die dominante Übertragungsarchitektur. Ein Verkäufer verbindet sich einmal über seinen Zugangspunkt mit dem PEPPOL-Netzwerk.

Compliance-Schicht: Post-Audit-Modell (UK, Deutschland aktuell), Clearance-Modell (Spanien, Italien), Echtzeit-Berichterstattung (Frankreich ab 2026, ViDA).

SaaS: 420 aktive Abonnenten — DSO sinkt von 34 auf 22 Tage; Rechnungsanfragen -41%. Finanzdienstleister: USt-Fehler bei grenzüberschreitenden Rechnungen vollständig eliminiert. Fertigung: Rechnungsstreitquote -63%; Zahlungszeiten der Top-20-Kunden verbessern sich um 8,4 Tage. Beratung: Zahlungszeit von öffentlichen Kunden von 47 auf 28 Tage gesunken. IT-Dienstleister: Rechnungsgenauigkeit von 87% auf 99,2% verbessert; Finanzteamaufwand -68%.

• Reduzierter DSO und verbesserter Zahlungseingang.
• Eliminierung von Rechnungsfehlern und -streitigkeiten.
• Steuerliche Compliance und Audit-Bereitschaft.
• Regulatorische Compliance in Pflichtmärkten.
• Reallokation von Finanzteamkapazität.
• Bessere Integration zwischen Vertriebsengagements und Finanzoutputs.
• Beschleunigter Monats- und Jahresabschluss.
• Wettbewerbsvorteil in beschaffungsgetriebenen Märkten.

CRM und Auftragsverwaltung, CPQ (Signalon Angebotsmodul), ERP und Finanzsysteme, E-Invoicing-Netzwerkanbieter (PEPPOL-Zugangspunkte), Analytics (Signalon Analytics), Steuer-Compliance-Systeme.

• Abdeckung relevanter nationaler E-Invoicing-Standards (ZUGFeRD/XRechnung für Deutschland, FacturaE für Spanien, PEPPOL BIS für grenzüberschreitend).
• Integrationstiefe mit CPQ und Vertragsausführung.
• Clearance-Modell-Unterstützung.
• Skalierbarkeit zum Rechnungsvolumen.
• PEPPOL-Netzwerkreichweite.
• Audit-Trail und Dokumentenaufbewahrung (7-10 Jahre).