¿Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes?

Sí. Las firmas electrónicas tienen el mismo valor legal que las manuscritas y están reconocidas por ley en la mayoría de jurisdicciones del mundo. Signalon cumple con los principales marcos internacionales, incluidos el ESIGN Act y UETA en Estados Unidos, eIDAS en la Unión Europea y GDPR para la protección de datos. Cada documento firmado incluye un registro de auditoría completo — quién firmó, cuándo y desde dónde — que ofrece una evidencia legal más sólida que la que jamás podría aportar un contrato en papel.

¿Las firmas electrónicas son seguras?

Sí — y en la mayoría de los casos, más seguras que el papel. Cada firma en Signalon se cifra y recibe marca de tiempo desde el momento en que se abre el documento. El registro de auditoría captura cada visualización, cada acción y cada firma. El papel se puede falsificar, perder o alterar. Una firma electrónica en Signalon, no.

¿El destinatario necesita una cuenta de Signalon para firmar?

No. Los destinatarios pueden firmar documentos directamente desde cualquier navegador en cualquier dispositivo — escritorio, tablet o móvil. Sin software que descargar, sin cuenta que crear. Solo un enlace, un clic y una firma.

¿Puedo firmar un PDF electrónicamente?

Sí. Puedes subir cualquier PDF a Signalon, añadir campos de firma y enviarlo a los destinatarios para que lo firmen en segundos. Todo queda monitorizado y almacenado de forma automática.

¿Qué planes de Signalon incluyen firma electrónica?

La firma electrónica está incluida en los planes Professional y Enterprise.

¿Las firmas electrónicas son válidas para contratos internacionales?

Sí. Las firmas electrónicas están reconocidas legalmente en la mayoría de países y regiones. Los marcos clave — ESIGN y UETA en EE. UU., eIDAS en la UE — tratan de forma explícita las firmas electrónicas como legalmente equivalentes a las manuscritas. Eso significa que puedes cerrar deals entre países sin imprimir, enviar por correo ni esperar.

¿Qué información se captura en el registro de auditoría?

Cada documento firmado a través de Signalon genera un registro de auditoría detallado que incluye la fecha y hora en que el documento fue enviado, abierto y firmado, la dirección IP y la ubicación de cada firmante, el dispositivo y navegador utilizados, y un registro con marca de tiempo de cada acción realizada. Esta información se almacena de forma segura y se puede exportar en cualquier momento.

Lleva tu deal de propuesta a contrato firmado dentro de Signalon.

Envía contratos, recoge firmas y cierra deals — todo desde un solo lugar. Legalmente vinculante, seguro y fácil de firmar para los compradores en cualquier dispositivo.

Flujo de firma de contrato de Signalon en móvil con panel de destinatarios

Panel de firma con opciones Dibujar, Escribir, Subir y Guardadas

Cada contrato. Cada equipo. Un solo lugar.

Desde acuerdos comerciales y NDAs hasta políticas de RR. HH. y contratos de servicio — Signalon ofrece a cada equipo un único lugar para crear, enviar y gestionar documentos. Monitoriza en qué punto está cada contrato, quién lo ha revisado, quién ha firmado y cuáles están por renovar. Se acabó perseguir a colegas, rebuscar en bandejas de entrada o perder de vista documentos críticos. Solo un proceso limpio y estructurado que mantiene en marcha tus deals y tus operaciones.

Dashboard del ciclo de vida del contrato con documentos, responsables y estados

La solución de firma electrónica que se paga sola.

La firma electrónica no debería ser una herramienta aparte, una suscripción extra ni otra pestaña que gestionar. Con Signalon, las firmas electrónicas legalmente vinculantes están integradas directamente en tu deal room — para que tu equipo envíe más rápido, los compradores firmen más fácil y cada acuerdo quede registrado desde el momento en que sale de tu bandeja.

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41% de los acuerdos se firman en 15 minutos o menos — y un 76% se cierran en un solo día.

36 $ ahorrados por documento de media — gracias a la reducción de costes administrativos y a tiempos de respuesta más rápidos.

84% de los compradores tienen más probabilidades de volver a una empresa que usa firma electrónica.

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No te pierdas el momento que importa.

Sabe al instante cuándo un cliente abre tu documento, qué páginas lee, cuándo firma y cuándo comenta. Signalon te mantiene al día en cada paso — para que siempre hagas el follow-up con contexto, no con suposiciones. Configura recordatorios automáticos para documentos sin abrir, recibe alertas en cuanto todas las partes firmen y responde a los comentarios del comprador sin salir de la plataforma.

Configúralo una vez. Déjalo funcionar.

Configura métodos de firma, fechas de caducidad, verificación de firmantes y recordatorios automáticos por chat — todo desde un solo lugar. Personaliza cada documento con un mensaje en vídeo y mantén a los compradores enganchados de forma automática, incluso cuando tú no estás delante.

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Añade destinatarios, asigna roles — firmante, viewer, aprobador interno o externo — y define un orden de firma que se ajuste a tu flujo de aprobación. Sin confusiones, sin cuellos de botella, sin perseguir a la persona equivocada.

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