Zijn elektronische handtekeningen juridisch bindend?

Ja. Elektronische handtekeningen hebben dezelfde juridische waarde als handgeschreven handtekeningen en worden in vrijwel alle jurisdicties wereldwijd door de wet erkend. Signalon voldoet aan de belangrijkste internationale kaders, waaronder ESIGN en UETA in de Verenigde Staten, eIDAS in de Europese Unie en GDPR voor gegevensbescherming. Elk ondertekend document bevat een volledig audit trail — wie heeft getekend, wanneer en vanaf welke locatie — wat sterker juridisch bewijs oplevert dan een papieren contract ooit kan.

Zijn elektronische handtekeningen veilig?

Ja — en in veel gevallen zelfs veiliger dan papier. Elke handtekening in Signalon wordt versleuteld en voorzien van een tijdstempel vanaf het moment dat het document wordt geopend. Het audit trail legt elke weergave, elke actie en elke handtekening vast. Papier kan worden vervalst, verloren raken of worden gewijzigd. Een elektronische handtekening in Signalon niet.

Heeft de ontvanger een Signalon-account nodig om te tekenen?

Nee. Ontvangers kunnen documenten ondertekenen rechtstreeks vanuit elke webbrowser op elk apparaat — desktop, tablet of mobiel. Geen software om te downloaden, geen account om aan te maken. Gewoon een link, een klik en een handtekening.

Kan ik een PDF elektronisch ondertekenen?

Ja. U kunt elke PDF in Signalon uploaden, handtekeningvelden toevoegen en deze binnen enkele seconden naar ontvangers sturen ter ondertekening. Alles wordt automatisch gevolgd en opgeslagen.

Welke Signalon-abonnementen omvatten elektronische handtekeningen?

Elektronische handtekeningen zijn inbegrepen in de Professional- en Enterprise-abonnementen.

Zijn elektronische handtekeningen geldig voor internationale contracten?

Ja. Elektronische handtekeningen worden in de meeste landen en regio's juridisch erkend. De belangrijkste kaders — ESIGN en UETA in de VS, eIDAS in de EU — behandelen elektronische handtekeningen expliciet als juridisch gelijkwaardig aan handgeschreven handtekeningen. Dit betekent dat u grensoverschrijdende deals kunt sluiten zonder printen, posten of wachten.

Welke informatie wordt vastgelegd in het audit trail?

Elk document dat via Signalon wordt ondertekend, genereert een gedetailleerd audit trail met de datum en tijd waarop het document is verstuurd, geopend en ondertekend, het IP-adres en de locatie van elke ondertekenaar, het gebruikte apparaat en de browser, en een chronologisch overzicht met tijdstempel van elke ondernomen actie. Deze informatie wordt veilig opgeslagen en kan op elk moment worden geëxporteerd.

Breng uw deal van proposal naar getekend contract binnen Signalon.

Verstuur contracten, verzamel handtekeningen en sluit deals — allemaal vanaf één plek. Juridisch bindend, veilig en moeiteloos te ondertekenen voor kopers op elk apparaat.

Signalon contractondertekeningsflow op mobiel met Recipients-paneel

Handtekeningenveld met opties Tekenen, Typen, Uploaden en Opgeslagen

Elk contract. Elk team. Eén plek.

Van verkoopovereenkomsten en NDA's tot HR-beleid en serviceovereenkomsten — Signalon geeft elk team één plek om documenten op te stellen, te versturen en te beheren. Volg waar elk contract staat, wie het heeft beoordeeld, wie heeft getekend en wat binnenkort verlengd moet worden. Geen achter collega's aanzitten meer, geen gegraaf in inboxen en geen kwijtgeraakte cruciale documenten. Gewoon een helder, gestructureerd proces dat deals en operatie in beweging houdt.

Contractlifecycle-dashboard met documenten, eigenaren en statussen

De e-handtekeningoplossing die zichzelf terugverdient.

E-handtekeningen zouden geen aparte tool, een extra abonnement of nóg een tabblad moeten zijn. Met Signalon zijn juridisch bindende e-handtekeningen direct ingebouwd in uw deal room — zodat uw team sneller verstuurt, kopers makkelijker tekenen en elke overeenkomst wordt gevolgd vanaf het moment dat deze uw inbox verlaat.

Start gratis proefperiode

41% van de overeenkomsten wordt binnen 15 minuten of minder ondertekend — en 76% gesloten binnen één enkele dag.

$36 bespaard per document gemiddeld — door lagere administratiekosten en snellere doorlooptijd.

84% van de kopers komt eerder terug bij een bedrijf dat e-handtekeningen gebruikt.

1.000+ veilige integraties met de tools die uw team dagelijks al gebruikt.

Mis nooit het moment dat telt.

Weet direct wanneer een klant uw document opent, welke pagina's worden gelezen, wanneer er wordt getekend en wanneer er een opmerking wordt geplaatst. Signalon houdt u bij elke stap op de hoogte — zodat u altijd opvolgt met context in plaats van giswerk. Stel automatische herinneringen in voor ongeopende documenten, ontvang meldingen zodra alle partijen hebben getekend, en reageer op opmerkingen van kopers zonder het platform te verlaten.

Eenmaal instellen. Laat het lopen.

Configureer ondertekeningsmethoden, vervaldata, identiteitsverificatie en geautomatiseerde chatherinneringen — allemaal vanaf één plek. Personaliseer elk document met een videoboodschap en houd kopers automatisch betrokken, ook wanneer u er zelf niet bij bent.

Export-dialoogvenster met PDF-, CSV- en API-opties

De juiste persoon tekent op het juiste moment.

Voeg ontvangers toe, wijs rollen toe — ondertekenaar, kijker, interne of externe goedkeurder — en stel een ondertekeningsvolgorde in die past bij uw goedkeuringsworkflow. Geen verwarring, geen bottlenecks, geen achter de verkeerde persoon aanzitten.

Activity report met signed value, hit rates en rep-activiteit

Veelgestelde vragen

Krijg een plan op maat om deal rooms uit te rollen

In één korte sessie brengen we uw huidige dealflow in kaart en laten we zien hoe u samenwerking, content en overdrachten standaardiseert in één deal room.

In 30 seconden, zie wat de demo u oplevert.