E-facturering

E-facturering is de geautomatiseerde, gestandaardiseerde uitwisseling van factuurgegevens tussen de financiële systemen van een verkoper en een koper via gestandaardiseerde elektronische formaten en netwerken — onderscheiden van het versturen van een pdf-factuur per e-mail. Het onderscheidende kenmerk is structureel: factuurgegevens worden verzonden in een machineleesbaar formaat.

Signalons geïntegreerde platform — offertes, e-handtekening en analytics — ondersteunt de gegevensstroom van contractuitvoering naar facturering. Meer op de productpagina.

Elektronische factuur, digitale facturering, gestructureerde facturering, EDI-facturering, PEPPOL-facturering en fiscaal conforme e-facturering.

Datalaag: Gestructureerde, machineleesbare formaten — UBL, CII, PEPPOL BIS Billing 3.0.

Netwerklaag: Het PEPPOL vier-hoeken model is de dominante transmissiearchitectuur in Europa.

Compliancelaag: Post-auditmodel (VK, Duitsland), clearancemodel (Italië, Spanje), realtime-rapportage (Frankrijk vanaf 2026).

SaaS: 420 actieve abonnees — DSO daalt van 34 naar 22 dagen; factuurvragen -41%. Financiële dienstverlening: Btw-fouten op grensoverschrijdende facturen volledig geëlimineerd. Productie: Factuurgeschillenpercentage -63%. Advies: Betalingstijd van publieke sector klanten van 47 naar 28 dagen. IT: Factuurnauwkeurigheid van 87% naar 99,2%; tijdbesteding financieel team -68%.

• Verminderde DSO en verbeterde cashconversiecyclus.
• Eliminatie van factureringsfouten en -geschillen.
• Fiscale naleving en auditgereedheid.
• Regelgevingsconformiteit in verplichte markten.
• Herbestemming van financieel team capaciteit.
• Betere integratie tussen verkoopverplichtingen en financiële resultaten.
• Versneld sluitingsproces aan het einde van de maand en het jaar.
• Concurrentievoordeel in inkoopgestuurde markten.

CRM en orderbeheersystemen, CPQ (Signalon-quoteringsmodule), ERP en financiële systemen, e-factuurnetwerkproviders (PEPPOL-toegangspunten), analytics (Signalon Analytics), belastingnalevingssystemen.

• Dekking van relevante nationale e-factuurstandaarden (PEPPOL BIS, FacturaE voor Spanje).
• Integratiediepte met CPQ en contractuitvoering.
• Ondersteuning voor het clearancemodel van belastingautoriteiten.
• Schaalbaarheid naar factuurvolume.
• PEPPOL-netwerkbereik.
• Audittrail en documentbewaring.