Czy podpisy elektroniczne są prawnie wiążące?

Tak. Podpisy elektroniczne mają taką samą moc prawną jak odręczne i są uznawane przez prawo w większości jurysdykcji na świecie. Signalon spełnia główne międzynarodowe regulacje, w tym ESIGN Act i UETA w Stanach Zjednoczonych, eIDAS w Unii Europejskiej oraz GDPR w zakresie ochrony danych. Każdy podpisany dokument zawiera pełną ścieżkę audytu — kto podpisał, kiedy i skąd — tworząc silniejszy dowód prawny niż kiedykolwiek mogłaby zapewnić papierowa umowa.

Czy podpisy elektroniczne są bezpieczne?

Tak — a w większości przypadków bezpieczniejsze niż papier. Każdy podpis w Signalon jest szyfrowany i opatrzony znacznikiem czasu od chwili otwarcia dokumentu. Ścieżka audytu rejestruje każde wyświetlenie, każdą akcję i każdy podpis. Papier może zostać sfałszowany, zgubiony lub zmieniony. Podpis elektroniczny w Signalon — nie.

Czy odbiorca potrzebuje konta Signalon, aby podpisać?

Nie. Odbiorcy mogą podpisywać dokumenty bezpośrednio z dowolnej przeglądarki na dowolnym urządzeniu — komputerze, tablecie czy telefonie. Bez instalowania oprogramowania, bez zakładania konta. Wystarczy link, kliknięcie i podpis.

Czy mogę podpisać PDF elektronicznie?

Tak. Możesz wgrać dowolny PDF do Signalon, dodać pola podpisu i wysłać go odbiorcom do podpisania w kilka sekund. Wszystko jest śledzone i przechowywane automatycznie.

Które plany Signalon obejmują podpisy elektroniczne?

Podpisy elektroniczne są zawarte w planach Professional i Enterprise.

Czy podpisy elektroniczne są ważne w umowach międzynarodowych?

Tak. Podpisy elektroniczne są prawnie uznawane w większości krajów i regionów. Kluczowe regulacje — ESIGN i UETA w USA, eIDAS w UE — wprost traktują podpisy elektroniczne jako prawnie równoważne odręcznym. Oznacza to, że możesz zamykać transakcje ponad granicami bez drukowania, wysyłania pocztą czy czekania.

Jakie informacje są rejestrowane w ścieżce audytu?

Każdy dokument podpisany za pośrednictwem Signalon generuje szczegółową ścieżkę audytu, obejmującą datę i godzinę wysłania, otwarcia i podpisania dokumentu, adres IP i lokalizację każdego podpisującego, użyte urządzenie i przeglądarkę oraz oznaczony czasem zapis każdej podjętej akcji. Te informacje są bezpiecznie przechowywane i można je w każdej chwili wyeksportować.

Przeprowadź transakcję od propozycji do podpisanej umowy w Signalon.

Wysyłaj umowy, zbieraj podpisy i zamykaj transakcje — wszystko z jednego miejsca. Prawnie wiążące, bezpieczne i wygodne do podpisania na dowolnym urządzeniu.

Proces podpisywania umowy Signalon na telefonie z panelem Odbiorców

Pole podpisu z opcjami Rysuj, Wpisz, Wgraj i Zapisane

Każda umowa. Każdy zespół. Jedno miejsce.

Od umów sprzedaży i NDA po polityki HR i kontrakty serwisowe — Signalon daje każdemu zespołowi jedno miejsce do tworzenia, wysyłania i zarządzania dokumentami. Śledź, na jakim etapie jest każda umowa, kto ją przejrzał, kto podpisał i co czeka na odnowienie. Koniec z ganianiem współpracowników, przekopywaniem skrzynek czy gubieniem kluczowych dokumentów. Po prostu czysty, uporządkowany proces, który utrzymuje transakcje i operacje w ruchu.

Panel cyklu życia umów z dokumentami, właścicielami i statusami

Rozwiązanie do podpisów elektronicznych, które się zwraca.

Podpis elektroniczny nie powinien być osobnym narzędziem, dodatkową subskrypcją ani kolejną zakładką do ogarniania. Z Signalon prawnie wiążące podpisy elektroniczne są wbudowane bezpośrednio w Twój deal room — więc Twój zespół wysyła szybciej, kupujący podpisują łatwiej, a każda umowa jest śledzona od chwili, gdy opuści Twoją skrzynkę.

Rozpocznij darmowy okres próbny

41% umów podpisanych w 15 minut lub mniej — a 76% zamkniętych w ciągu jednego dnia.

36 USD oszczędności na dokumencie średnio — dzięki niższym kosztom administracyjnym i szybszej obsłudze.

84% kupujących chętniej wraca do firmy, która korzysta z podpisów elektronicznych.

1000+ bezpiecznych integracji z narzędziami, których Twój zespół używa na co dzień.

Nigdy nie przegap kluczowego momentu.

Wiedz natychmiast, kiedy klient otwiera Twój dokument, które strony czyta, kiedy podpisuje i kiedy komentuje. Signalon utrzymuje Cię w obiegu na każdym kroku — więc zawsze odzywasz się z kontekstem, a nie zgadywaniem. Ustaw automatyczne przypomnienia dla nieotwartych dokumentów, otrzymuj alerty w momencie, gdy wszystkie strony podpiszą, i odpowiadaj na komentarze kupujących bez opuszczania platformy.

Skonfiguruj raz. Pozwól działać.

Skonfiguruj metody podpisu, daty wygaśnięcia, weryfikację podpisujących i automatyczne przypomnienia w czacie — wszystko z jednego miejsca. Spersonalizuj każdy dokument wiadomością wideo i utrzymuj zaangażowanie kupujących automatycznie, nawet gdy nie ma Cię w pokoju.

Okno eksportu danych z opcjami PDF, CSV i API

Właściwa osoba podpisuje we właściwym momencie.

Dodaj odbiorców, przypisz role — podpisujący, obserwator, wewnętrzny lub zewnętrzny zatwierdzający — i ustaw kolejność podpisywania zgodną z Twoim procesem zatwierdzania. Bez nieporozumień, bez wąskich gardeł, bez gonienia niewłaściwej osoby.

Raport aktywności z wartością podpisanych umów, hit rate i aktywnością handlowców

Najczęściej zadawane pytania

Otrzymaj plan wdrożenia pokoi sprzedaży dopasowany do Ciebie

W krótkiej sesji przeanalizujemy Twój obecny proces sprzedaży i pokażemy, jak ustandaryzować współpracę, treści i przekazania w jednym pokoju sprzedaży.

W 30 sekund zobaczysz, co otrzymasz podczas demo.