Proces Zamknięcia Finansowego

Proces zamknięcia finansowego to zestaw procedur księgowych, uzgodnieniowych i sprawozdawczych, które zespół finansowy wykonuje na koniec każdego okresu — zazwyczaj miesięcznie, kwartalnie i rocznie — w celu sporządzenia dokładnych, poddawalnych audytowi sprawozdań finansowych.

Jakość procesu zamknięcia jest bezpośrednio pod wpływem jakości danych płynących z operacji handlowych. Moduł e-podpisu Signalon przechwytuje warunki kontraktu jako dane strukturyzowane. Moduł analityki zapewnia widoczność między funkcjami. Więcej w opisie produktu. Połączenie z operacjami przychodów jest bezpośrednie.

Zamknięcie końca miesiąca, zamknięcie końca okresu, zamknięcie końca kwartału, zamknięcie końca roku, twarde zamknięcie (okres definitywnie zablokowany) i szybkie zamknięcie (krótszy harmonogram niż norma branżowa).

Faza 1: Przygotowanie przed zamknięciem: Ciągłe działania podczas okresu redukują obciążenie pracą na koniec okresu. Dla firm SaaS z cyklicznymi przychodami, automatyczne ujmowanie z danych kontraktowych Signalon e-sign zmniejsza to z dni do minut.

Faza 2: Wykonanie zamknięcia: Granice publikowania subledgera, uzgodnienia, wpisy dziennika i eliminacje wewnątrzgrupowe.

Faza 3: Przegląd i zatwierdzenie: Analiza flux, przegląd kont zarządczych i przepływ pracy zatwierdzeń.

Faza 4: Sprawozdawczość i dystrybucja: Przekształcenie ukończonych sprawozdań finansowych w raporty zarządcze, pakiety dla zarządu, aktualizacje dla inwestorów.

SaaS: 380 aktywnych kontraktów, £8,4M ARR — zamknięcie miesiąca z 11 do 4,5 dnia roboczego: automatyzacja ujmowania przychodów (2,5 dnia arkusza kalkulacyjnego → 30 minut przeglądu), automatyzacja uzgodnienia AR (eliminuje 7-12 błędów fakturowania/miesiąc). Usługi finansowe: Automatyczne obliczanie rezerwy na opłaty — krok zamknięcia z 1,5 dnia do 2 godzin; całkowite zamknięcie z 9 do 5 dni. Producenci: Uzgodnienie wewnątrzgrupowe z 3 dni do 4 godzin; zamknięcie kwartalne z 14 do 7 dni. Doradztwo: Ustrukturyzowany przepływ pracy dla ocen postępu projektu — krok zamknięcia z 4 do 1,5 dnia. IT: Wyrównanie cykli rozliczeniowych i automatyczne obliczanie rezerw — zamknięcie z 8 do 4 dni.

• Szybsze informacje zarządcze dla lepszych decyzji.
• Redukcja stresu związanego z zamknięciem i wypalenia zawodowego zespołu finansowego.
• Wyższa jakość danych finansowych przez eliminację kroków ręcznych.
• Lepsza gotowość audytowa i obniżone koszty audytu.
• Wcześniejsze raporty dla inwestorów umożliwiają lepszą komunikację ze stakeholderami.
• Lepsze wyrównanie między wynikami handlowymi a sprawozdawczością finansową.
• Podstawa dla dokładności planowania finansowego.
• Skalowalność w miarę wzrostu firmy.

ERP i główna księga (automatyczne księgowanie z subledgerów), systemy ujmowania przychodów (dane kontraktowe z Signalon e-sign), CPQ i systemy fakturowania (moduł wycen Signalon), analityka (Signalon Analytics), systemy FP&A.

• Automatyzacja ujmowania przychodów z ustrukturyzowanych danych kontraktowych.
• Automatyzacja uzgodnienia subledger-do-głównej-księgi.
• Uzgodnienie wewnątrzgrupowe dla organizacji wielopodmiotowych.
• Przepływ pracy wpisów dziennika z kontrolami zatwierdzeń.
• Integracja z systemami handlowymi dla dokładności fakturowania.
• Lista kontrolna zamknięcia i zarządzanie zadaniami.